Một số kinh nghiệm khi in hóa đơn với máy in kim

Nếu như không kiểm soát được với máy in kim có thể gặp rất nhiều trở ngại, sau đây tôi chia sẽ với quý khách vài kinh nghiệm máy in Epson-LQ, cũng như một số máy in kim các hãng khác:

 1. Một số chức năng của nút trên máy in kim.

 Load/Eject: nạp hóa đơn và/Tháo hóa đơn ra.

2. Thước máy in kim đo phải để ở vị trí 0

Thước canh bị sai -hình dưới
vì thanh chắn giấy đã không nằm ở vị trí 0

 ( Thước canh bị đúng -hình dưới)

Phải để ngay vị trí 0

Đối với hóa đơn đục lỗ, thước phải dời qua trái cho đúng như hình dưới

Một số chú ý:

Nếu sau khi canh chỉnh đã đúng, vô tình 1 ai đó dời thước qua phải hay qua trái thì sẽ làm hóa đơn in lệch tương ứng với đoạn dời thước, hãy nhớ vị trí gốc

3. Phan biệt khay giấy máy in kim.

 Đối với máy in kim có 2 khay giấy: 
+ Khay dưới: dành cho hóa đơn liên tục có đục lỗ, in 1 lúc nhiều hóa đơn
+ Khay trên: in từng tờ 1,  dành cho hóa đơn đục lỗ và hóa đơn thường (không đục lỗ)

-> Khi in khay dưới ta cần bật chế độ in liên tục trên máy in, in in khay trên ta tắt chế độ in liên tục.

Gợi ý:

Câu hỏi 1: nếu quý khách có hóa đơn đục lỗ vậy in khay trên(khay không đục lỗ) có được không ?Trả lời: vẫn được bình thường  vì khay đục lỗ in trong trường hợp quý khách in hóa đơn số lượng nhiều, 1 lần in vài trăm tờ hóa đơn

Câu hỏi 2: nếu hóa đơn của tôi đục lỗ, 1 tôi ngày in từ 1 -10 tờ thì ta nên in khay nào ?
Trả lời: nên in khay trên (khay không đục lỗ) vì thao tác in sẽ nhanh hơn.

4. Cách đưa hóa đơn vào máy in kim đúng cách.

    4.1 Bỏ giấy vào hóa đơn.
    + Nếu đưa hóa đơn vào khay dưới (đục lỗ): sau khi bỏ giấy vào ta cần nhấn nút Load/Eject để hóa đơn chạy vào tới đầu kim in.
     + Nếu đưa hóa đơn vào khay trên: máy sẽ tự động nạp hóa đơn vào đầu kim in, nếu không tự động nạp sẽ thì máy in đang gặp sự cố đầu cảm ứng hay do chưa bật chế độ tự nạp giấy (cần gạt in liên tục phải ở chế độ tắt)

  4.2 Mép trên hóa đơn sẽ được nạp đến vị trí (xem hình dưới có 2 gạch ngang đỏ).

Ví dụ: trường hợp giấy nằm quá sâu sẽ dần đến tình trạng lệch nghiêm trọng 

Tùy mỗi loại máy in mà có vị trí khác nhau, để xác định được vị trí đúng có ở phần 4.4
 

4.3 Một số nguyên nhân giấy nạp vào chưa tới vị trí gốc:

     + Lúc mới sử dụng chưa quen khi bỏ giấy vào khay trên (máy tự nạp) mà tay là giữ chặc hóa đơn làm nạp hụt.
     + Hóa đơn bị cong hay không thẳng, ẩm ướt.
     + in 1 tờ, nên giấy in bị mỏng không vừa nên bánh xe giữ không chặt.

==>  Nếu vẫn để vậy in sẽ  dẫn tới tình trạng hay in bị lệch ()

  Cần phải làm như thế nào khi gặp trường hợp này: lúc đó ta tháo giấy ra và bỏ lại vào máy in, sử dụng nút (Load/Eject)
 

4.4 Một số vấn đề ĐAU ĐẦU khách hàng hay gặp

Vấn đề 1: Lúc đầu công ty đã canh cho tôi in đúng, nhưng lúc khách hàng sử dụng in lại bị trồi lên hay trụt xuống -> không hiểu vì sao ?????

Vấn đề 2: lúc lúc in bị trồi lên khoảng 1mm hay xuống 1mm, vì 1mm hơi nhỏ nên ta cần chú ý kim in khi mở sử dụng máy in kim. 

4.5 Vậy làm sao để xác định vị trí nạp giấy đúng  (RẤT QUAN TRỌNG)

Bước 1: Click file word để in thử máy in kim

Bước 2: lấy 1 tờ A4 trắng (nên dán 2 tờ lại với nhau để đảm bảo độ dày của giấy in) bỏ vào khay trên -> giấy sẽ tự động nạo vào và in nội dung từ file word

Bước 3: in thêm 1 lần nữa vào tờ A4 vừa in nếu nội dung trước và sau khớp nhau thì đã chính xác
Bước 4: bỏ lại giấy in tiếp lần nữa, lần này chủ ý kim in (nhớ chính xác)
  Nếu lần in này khớp với lần 1 và 2 thì vị trí gốc là vị trí ta vừa xem, nếu khi in hóa đơn thật bỏ giấy mà không khớp vị trí gốc phải tháo giấy ra và bỏ vào lại.

PHẦN MỀM IN HÓA ĐƠN TRÊN HÓA ĐƠN GTGT MIỄN PHÍ QUÝ VỊ TỰ CANH CHỈNH: LINK DOWNLOAD

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ LONGCO

Hotline: 08.8858.9097 – 0919.190071 - 0981.076.850
Website: www.inkviet.com
www.vanphongphamgiarenhat.com
www.suamaytinhtannoigiare.com; www.congtylongco.com
Email: inkviet.com@gmail.com; mucinlongco@gmail.com;
Trụ sở: 30/1B Nguyễn Văn Bứa, xã Xuân Thới Sơn, huyện Hóc Môn, Tp.HCM
Chi nhánh: 359B Tân Hòa Đông, P. Bình Trị Đông, Q. Bình Tân, Tp.HCM

Thắc mắc dịch vụ: 0919.190071
Cảm ơn Quý khách hàng đã quan tâm tới dịch vụ của InkViet.COM!